برنامج تتبع الشحنات الواردة
برنامج تتبع الشحنات: إدارة شحنات احترافية وسلسة
برنامج تتبع الشحنات (SKT) هو برنامج شامل تم تطويره لتنظيم استلام وتتبع وتسليم الشحنات والطرود الواردة من قبل موظفي الاستقبال أو الأمن في الأبنية متعددة الطوابق، المجمعات السكنية، مراكز الأعمال، المولات التجارية والمباني المماثلة. يعمل هذا النظام بالكامل على خوادم سحابية قائمة على الويب، مدعومة بأعلى مستويات الأمان، ويقدم خيارات إصدار مختلفة لتلبية احتياجاتك بالكامل. قم برقمنة عمليات توصيل الشحنات باستخدام علامة SKT وزيِّن كفاءتك.
الميزات الأساسية والوظائف
-
إضافة غير محدودة للشحنات، والمستلمين، والمستخدمين، ووكلاء التوصيل:
يمكنك إضافة شحنات وطرود واردة وغير ذلك من الشحنات إلى النظام بلا حدود. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تسجيل كافة بيانات المستلمين في الأبنية، وإنشاء حسابات مستخدمين مختلفة (مثل الاستقبال، العمليات، الإدارة)، ووكلاء التوصيل الذين سيتعاملون مع التوصيلات دون أي قيود. -
عمليات الشحن:
- إضافة الشحنات بناءً على الصور:
باستخدام تطبيق الجوال الخاص بالوكيل، يمكنك التقاط صورة للشحنة قبل التوصيل وإضافتها إلى النظام. يتيح ذلك للمستلمين التحقق من حالة شحنتهم مسبقاً عبر تطبيق الجوال الخاص بالمستلم. - إضافة الشحنات يدويًا:
يمكنك إدخال معلومات الشحنة يدويًا عبر لوحة التحكم على الويب، وطباعة ملصقات الباركود، وإرفاقها على الطرد. يتم إتمام التوصيل عن طريق مسح الباركود عبر تطبيق الجوال الخاص بالمستلم. - توليد وطباعة الباركود:
يتم توليد الباركودات تلقائيًا للشحنات المضافة، ويمكن طباعة هذه الملصقات لاستخدامها في عملية التوصيل.
- إضافة الشحنات بناءً على الصور:
-
دعم التطبيقات المحمولة:
- تطبيق الجوال للوكيل:
يمكن لمستخدمي الوكلاء استلام الشحنات، وإنشاء سجلات الشحنات، والتقاط الصور للوثائق، وإتمام عمليات التوصيل بالحصول على توقيعات من المستلمين عبر تطبيق الجوال. - تطبيق الجوال للمستلم:
يمكن للمستلمين مسح الباركودات لاستلام شحناتهم وتتبع حالة شحناتهم من خلال تقارير مفصلة.
- تطبيق الجوال للوكيل:
-
إشعارات SMS والتوصيل الموقع:
يمكن للنظام إرسال إشعارات SMS للمستلمين. إذا لم يتم استخدام تطبيق الجوال للمستلم، يمكن للوكيل الحصول على توقيع عبر التطبيق لتأكيد التوصيل. -
تقارير مفصلة:
يتم الإبلاغ عن جميع عمليات الشحن بتفاصيل دقيقة. مع إمكانية توليد تقارير PDF، يمكنك تحليل جميع العمليات وتحسين سير العمل لديك.
نموذج العمل وخيارات الإصدار
تم تطوير برنامج SKT في عدة إصدارات لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفة:
-
الإصدار 1:
يعمل مع خاصية إضافة الشحنات بناءً على الصور. استخدام تطبيق الجوال للوكيل أمر إلزامي في هذا الإصدار. -
الإصدار 2:
إضافة الشحنات يتم يدويًا عبر لوحة التحكم على الويب. استخدام تطبيق الجوال للوكيل ليس إلزاميًا في هذا الإصدار؛ يتم إتمام التوصيل عن طريق إرسال رمز SMS إلى المستلم. -
الإصدار 3:
يوفر كلاً من إضافة الشحنات يدويًا وإضافة الشحنات بناءً على الصور عبر تطبيق الجوال للوكيل. يمكن للمستلمين أيضًا استلام شحناتهم عن طريق مسح الباركودات أو استخدام أكواد التوصيل أو التوقيع عبر تطبيق الجوال.
يمكنك مراجعة الإصدارات في صفحتنا الخاصة بالإصدارات، واختيار الأنسب لاحتياجاتك، وبدء استخدامها مع خطة دفع شهرية. قم بتنزيل تطبيقاتنا من صفحة "تطبيقاتنا المحمولة"، وأكمل التثبيت، واطلب تفاصيل تسجيل الدخول من مدير لوحة التحكم على الويب.
متطلبات النظام
-
التشغيل عبر الإنترنت:
برنامج SKT متاح عبر جهاز كمبيوتر واحد على الأقل متصل بالإنترنت. يدعم العديد من المستخدمين، مما يسمح لك بإنشاء حسابات لمستخدمين مختلفين. -
متطلبات التطبيق المحمول:
- إذا كنت تخطط لاستخدام تطبيق الجوال للوكيل، فإن الحد الأدنى هو هاتف ذكي يعمل بنظام Android.
- الإصدار 1: تطبيق الجوال للوكيل إلزامي بسبب خاصية إضافة الشحنات بناءً على الصور.
- الإصدار 2: نظرًا لأن إضافة الشحنات تتم عبر لوحة التحكم على الويب، فإن استخدام تطبيق الجوال للوكيل ليس إلزاميًا.
- الإصدار 3: يدعم كلاً من طرق إضافة الشحنات اليدوية والشحنات بناءً على الصور.
لمن هو مناسب؟
برنامج SKT Site Cargo Tracking مناسب لـ:
- المجمعات السكنية، البلوكات، الساحات، مراكز التسوق ومراكز الأعمال التي تحتوي على أكشاك للكونسيرج أو الأمن والتي يديرها إداريون محترفون أو موظفو أمن خاصين.
- المؤسسات التي ترغب في احتراف وتوفير طريقة آمنة ومنظمة لاستلام وتوصيل الشحنات في الأماكن التي تحتوي على العديد من الشركات ومالكي الشقق.
شروط الاستخدام وعملية التسجيل
لبدء استخدام النظام، يجب عليك اختيار الإصدار الذي يناسب احتياجاتك وملء استمارة التسجيل على صفحة التسجيل الخاصة بنا.
- أدخل تفاصيل الفاتورة الخاصة بك، وقراءة والموافقة على شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية.
- قم بتفعيل حسابك باستخدام رموز التحقق التي تم إرسالها إلى بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك المحمول.
- أنشئ حسابات مستخدمين منفصلة لكل شخص سيستخدم لوحة التحكم على الويب، مستخدمي تطبيق الجوال للوكيل، ومعلومات المستلم.
الخاتمة
برنامج SKT Site Cargo Tracking، مع ميزاته الشاملة مثل دعم المستخدمين المتعددين، ووكلاء التوصيل، والمستلمين، وطرق إضافة الشحنات المرنة، ودمج الباركود وSMS، تم تصميمه للاحتراف وتبسيط وتأمين عمليات توصيل الشحنات في الهياكل متعددة البلوكات. يمكنك اختيار برنامج SKT لتحويل عمليات الشحن والتوصيل إلى النظام الرقمي، وزيادة الكفاءة، وضمان رضا العملاء، وتحسين سير العمل باستخدام تقارير مفصلة.
خذ إدارة الشحنات الخاصة بك إلى العصر الرقمي مع SKT؛ سيطر على عملياتك، وزيِّن الكفاءة، وحسن تجربة العملاء!